Arkiv - Document Management

Gestione elettronica di documenti per privati e aziende, sicura e intuitiva.

Gestione documentale per un archivio digitale organizzato

Arkiv si propone come una soluzione affidabile per la gestione elettronica dei documenti su Windows, pensata per ridurre la necessità di conservare archivi cartacei. Il programma consente di importare facilmente sia file digitali già presenti sul PC (formati come PDF, JPEG, XLS, DOC e altri), sia documenti acquisiti da scanner esterni, risultando così molto versatile sia per utenti privati che per piccole e medie imprese.

Interfaccia semplice e processi intuitivi

L'interfaccia di Arkiv si distingue per la semplicità d’uso, offrendo un accesso rapido a tutte le funzionalità principali. Organizzare i documenti in cartelle personalizzate e assegnare tag rende il recupero delle informazioni estremamente agevole. Il sistema di ricerca avanzato consente di trovare rapidamente qualsiasi documento anche all’interno di archivi con migliaia di file.

Sicurezza e backup dei documenti

Uno dei punti di forza di Arkiv è l’attenzione alla sicurezza dei dati: ogni documento può essere protetto con password e viene offerto un sistema di backup integrato, sia locale che su server remoto. Il backup può essere automatico o manuale e i dati vengono criptati tramite algoritmi MD5 e SHA1, garantendo che solo il PC che ha generato il backup sia in grado di ripristinarlo. I backup vengono conservati per 60 giorni, offrendo un efficiente sistema di prevenzione contro danni o attacchi informatici.

Condivisione e cloud integrato

Arkiv permette anche di condividere i documenti utilizzando i principali servizi cloud, come Google Drive, OneDrive e DropBox. L’utente può caricare manualmente i file sul cloud o automatizzare il processo dalla configurazione delle impostazioni. Inoltre, è possibile definire sistemi cloud personalizzati, rendendo la soluzione particolarmente flessibile per differenti esigenze operative.

Funzioni aggiuntive

La stampa di elenchi documentali, la gestione avanzata dei permessi e la possibilità di esportare gli archivi sono altre funzionalità che rendono Arkiv uno strumento completo per chi desidera eliminare la carta e ottimizzare la gestione digitale.